INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EU 679/2016 (GDPR)

Netweek S.p.A. in qualità di capofila del gruppo societario medesimo, nell’ambito dell’attività di direzione e coordinamento delle società partecipate e in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ai sensi degli Art. 13,14 e 15 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento”) rende noto che i dati a lei conferiti saranno oggetto di trattamento in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizione del Regolamento e nel generale rispetto degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata tutta l’attività del Gruppo Netweek S.p.A. (in seguito, “Gruppo”).

La presente informativa contiene la descrizione di tutti i trattamenti effettuati dal Titolare ,

  1. Riferimenti e contatti del Titolare

Netweek Spa sede legale via campi 29/L, 23807 Merate (LC)

e-mail: privacy@netweek.it

Tel.: 03999891

  1. Tipologia di dati personali trattati

Trattiamo i Vostri dati anagrafici, fiscali, di contatto e di natura economica necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri da Voi comunicati in occasione della conclusione ed esecuzione di contratti, ovvero in virtù di rapporti e trattative pre-negoziali. Non siamo in possesso di Vostri dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt.9 e 10 del GDPR). 

I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Ove il soggetto che conferisce i dati sia minorenne, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. Differentemente, nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate o raccolte, il Titolare le cancellerà tempestivamente.

Inoltre, durante la navigazione sul Sito Web possono essere raccolti dati suoi personali ovverosia tutte quelle informazioni che possono essere utilizzate per identificare un utente direttamente o indirettamente. I dati che possono essere raccolti sono i seguenti: dati di navigazione, quali ad esempio, indirizzo IP, browser, tempo di accesso al Sito Web, informazioni sulle pagine da lei visitate all’interno del Sito Web, ecc. Si tratta di dati tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo di protocolli Internet, che permettono la navigazione stessa. Sebbene il Titolare non raccolga queste informazioni per associarle ad utenti specifici, è possibile identificare tali utenti direttamente tramite tali informazioni o indirettamente utilizzando altre informazioni raccolte.

  1. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti da Netweek S.p.A. è finalizzato a:

  1. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.  Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto
  2. gestire tutte quelle attività primarie strettamente funzionali al soddisfacimento delle sue richieste e alla fornitura del servizio da lei liberamente scelto quali; la pubblicazione dei suoi commenti, la gestione di eventuali richieste di informazioni nonché la gestione di tutte le informazioni necessarie per l’erogazione degli abbonamenti alle relative edizioni digitali delle testate;
  3. svolgere, previo rilascio del regolare consenso, attività promozionali, commerciali e pubblicitarie su eventi, iniziative o prodotti dalle società del Gruppo, nonché attività finalizzate a conoscere le esigenze del cliente, le loro opinioni, elaborare studi, ricerche e statistiche di mercato e svolgere sondaggi connessi ai prodotti del Gruppo. Per gli scopi sopradescritti, lei potrà essere contattato dalle società del Gruppo e da società di ricerca di mercato o società di direct-marketing attraverso posta tradizionale, e-mail, newsletter, chiamate tramite operatore, fax, instant messaging, post, messaggi e comunicazioni di iniziative su social network o canali informatici di altro tipo;
  4. svolgere, previo rilascio del regolare consenso, attività di profilazione al fine di personalizzare la nostra offerta commerciale elaborando un suo profilo, determinando, preferenze, gusti, abitudini, necessità e scelte di consumo e fornirle comunicazioni di carattere commerciale, promozionale e pubblicitario in linea con il profilo individuato;

Le segnaliamo che se è già cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (artt. 130 D.Lgs. 196/2003 e 21 n.2 GDPR).

Il trattamento dei dati avviene in conformità alle disposizioni ancora applicabili del D. Lgs.196/2003 “Codice Privacy” , come modificato dal D. Lgs. 101/2018 e dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), secondo principi di correttezza e liceità ed in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

I dati personali sono conservati presso i server delle Netweek S.p.A., tali server sono collocati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Durata del trattamento

I dati raccolti per finalità di erogazione dei servizi primari richiesti dall’interessato saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire la finalità stessa. Tuttavia, il Titolare potrà continuare a conservare tali dati per un periodo superiore, ma comunque nel rispetto della normativa vigente, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legate alla fornitura dei servizi.

I dati raccolti per finalità di marketing e profilazione saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente che non eccede i 24 mesi dalla data di rilascio del suo consenso. Al termine di tale periodo i suoi dati saranno cancellati o resi anonimi.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il trattamento dei dati personali per la finalità specificata nel punto a) della Sezione 3 si basa sul legittimo interesse del Titolare nell’erogare servizi e soddisfare eventuali richieste dell’interessato nonché nell’ambito dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6, comma 1, lett. b) e f) del Regolamento). Il conferimento dei propri dati personali da parte dell’interessato ha natura facoltativa. Il mancato conferimento di tali dati avrà come unica conseguenza l’impossibilità per la Netweek S.p.A. di perseguire la finalità stessa.

Il trattamento dei dati personali per le finalità specificata nel punto b) della Sezione 3 è basato sul consenso dell’interessato. Il consenso al conferimento dei propri dati personali da parte dell’interessato ha natura facoltativa. Il mancato consenso al conferimento dei propri dati da parte dell’interessato avrà come unica conseguenza l’impossibilità per la Netweek S.p.A. di perseguire la finalità stessa.

  1. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione

I dati personali raccolti connessi alle finalità precedentemente enunciate non saranno diffusi ma potranno essere comunicati alle Società facenti parte del Gruppo Netweek S.p.A. nonché a soggetti esterni specificatamente autorizzati e disegnati, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: società che effettuano per nostro conto ricerche di mercato e direct-marketing, elaborazione dati, stampa, invio di corrispondenza.

Inoltre, previo suo consenso, i suoi dati potranno essere ceduti per l’invio di materiale pubblicitario ed informazioni commerciali di soggetti terzi esterni al Gruppo Netweek S.p.A. quali ad esempio: società di servizi informatici, editoriali, imprese di commercio all’ingrosso e al dettaglio.

  1. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui all’art. 7 del “Codice” e agli art. da 15 a 21 del GDPR, in particolare:

di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;

di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati incompleti o la limitazione dell’utilizzo dei dati;

di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 2) e 3) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento, nonché di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile (portabilità dei dati);

di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può contattare il Titolare (cfr. Riferimenti e contatti del Titolare).

  1. Diritto di accesso

L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

  1. Comunicazione all’interessato di una violazione dei dati personali (data breach)

Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo (Art. 34 Regolamento UE n. 2016/679). Non è richiesta la comunicazione nel caso in cui il Titolare del trattamento ha messo in atto adeguate misure tecniche e organizzative di protezione o nel caso in cui la comunicazione richiederebbe sforzi sproporzionati.

  1. Modifiche alla informativa

La presente informativa potrà essere oggetto di possibili modifiche imposte da cambiamenti alla normativa vigente e sviluppi tecnici e organizzativi a cui tutta l’attività del Titolare può essere sottoposta. Il Titolare si riserva, quindi, il diritto di apportare modifiche all’informativa e consiglia all’interessato il controllo periodico delle informazioni riportate su tale pagina.